お仕事の上手な進め方

2007年03月09日

プレゼンテーションの文章術(書き方編)2

Passion For The Future: 自己プレゼンの文章術このエントリーを含むBuzzurlこのエントリーを含むBuzzurl

文章に「思う」をつけない事が必勝法!
ちょっとマネしてみた・・・。
たしかに、○○だと思うという書き方はなるだけしないようにしているが、
ついついメールでも書いてしまう事が多い。
「思う」と一度付けてしまうと、その後の文章で補う説明も長くなり、
結果読む人や聞く人は長い説明の中だけで重要だと「思う」部分だけ聞き取ろうとしてしまう。

プレゼンは長くても30分以内で簡潔させる。

これはよく教えてもらった事である。
短ければいいという事ではないと思うが、
自分だけの意見を長く話すより、相手の意見を聞きつつ進めていった方がゴールが近いと思う。

ハッキリ意志を伝えてポイントをうまくまとめる練習を毎日心がける事が大事だ。


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hyrox at 15:29|Permalinkclip!

2007年03月02日

やっつけ仕事を防ぐ秘訣はスケジュールに山と谷をつくる事!3

ITmedia Biz.ID:「やっつけ仕事」を防ぐ段取り術【解決編】このエントリーを含むBuzzurlこのエントリーを含むBuzzurl

スケジュールに“山”と“谷”を作ることでやっつけ仕事を防ぐ事ができるそうだ。
やるべき仕事を先送りにしてしまう弱い自分を直す方法も前にメモっておいた。≫やるべき仕事を明日へ逃がしてしまう自分への説教文
■やっつけ仕事の悪いところ
なかなかスケジュールも決まらず納期に焦って闇雲に作業開始してしまうと間違った方向に進み、修正できなくなる事。

■やっつけ仕事にならない解決方法
2つの異なる仕事を交互に行う」という“山”と“谷”を盛り込むようにする。

「完了させなくてもよいタスク」と「完了させなければいけないタスク」を交互に並べる。
緊張を強いられるタスクと、リラックスして取り組めるタスクという起伏が生まれますので、飽きることなく続けられる。

■ポイントは下記の3点
 ・ 「集中を要するタスク」と「集中しなくてもよいタスク」
 ・ 「散らかすタスク」と「組み立てるタスク」(2月9日の記事参照)
 ・「やったことがあるタスク」と「やったことがないタスク」

マインドコントロールする事が大事なんですね。
仕事にも準備運動が大事という事もわかります。

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関連リンク|スケジュールやっつけ仕事タスク仕事ブックマークマインドコントロール問題点解決法

hyrox at 14:28|Permalinkclip!

2007年02月26日

やるべき仕事を明日へ逃がしてしまう自分への説教文3

やるべき仕事を明日へ逃がしてしまう自分への説教文このエントリーを含むBuzzurlこのエントリーを含むBuzzurl

まさしくこの通り。明日こそやる!・・・もうこの発想がアカン。
今日は何もしないと自分で諦めてしまっている。自分でもズルい発想だと思う。
ゴールが見えないからやれない。まさしくその通りな気がする。
他の人よりも意志が弱いのではないか?と自分を攻めたりもするし、落ち込んだりもする。
それでも、世界で一番自分に甘い僕自身は許してしまうんだなぁ。
これにも理由はあって、何の計画もなしにゴールにたどり着きたい一心で仕事をしようとすると、作ってできあがった時に土台が失敗すると「やり直し」が起こるからだ。
そんな事が起こらないようにしっかりと頭の中で考えて行動したいと思う。
ただ、頭の中で考えているうちは何もまとまっていない状態。
考えて問題にぶつかった時にずっと同じ問題を頭の中でループさせてそのうち、疲れる。
結局、明日になればもう少しいい案が浮かぶであろうと苦しみから逃れる。
とくにデザイナーの場合、制作した内容を「ダサい!」とか言われたくないプライドもある。
プライドなのか何か分からないが、自信を失うと前に進めない。なるべくそうならないようにベストを尽くしたいと思っている。しかし、毎回そんな風だと最後は

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hyrox at 09:58|Permalinkclip!